Medical Records FAQ (Spanish)

Servicios de información de salud - Preguntas frecuentes

El departamento de Servicios de Información de Salud (HIS) de Beaufort Memorial Hospital atiende las solicitudes de información para todos los servicios para pacientes hospitalizados, ambulatorios y clínicos. El personal de HIS se complace en ayudarlo a obtener sus registros médicos una vez que reciba una autorización válida. Puede enviar por correo, fax o entregar personalmente su autorización para divulgar información médica.

Formulario de autorización para divulgar registros médicos (español)

Dirección postal:

Beaufort Memorial Hospital

Health Information Services - Release of Information

955 Ribaut Road

Beaufort, SC 29902

843-522-5993 - Oficina 

843-522-5688 – Fax Horario de atención

Lunes a viernes, de 8:00 am a 4:30 pm

Sábado y domingo CERRADO

¿Cómo obtengo una copia de mis registros médicos?

Utilice la herramienta de solicitud de registro de pacientes en línea o envíe un formulario de solicitud de autorización directamente al departamento de Servicios de Información de Salud (HIS) en persona o por correo. Traiga una identificación con usted al hospital cuando envíe su formulario de autorización. Si envía la solicitud por correo, envíe una copia de su identificación con foto junto con su solicitud. (Ejemplos: licencia de conducir, tarjeta de identificación, identificación de estudiante, pasaporte y tarjeta de identificación militar).

¿Hay alguna tarifa para obtener una copia de mi historial médico?

No se cobrará ninguna tarifa por los registros copiados a solicitud de un proveedor de atención médica (médico, enfermero practicante, enfermero, etc.) o por los registros enviados a un proveedor de atención médica a petición del paciente con el fin de continuar la atención. Sin embargo, se cobran honorarios por los registros médicos solicitados por motivos personales, solicitudes de abogados y solicitudes de seguros.

Las tarifas por solicitudes de registros médicos por parte de los pacientes son las siguientes:

• Tarifa de mano de obra de $ 0.90
• $ 0.05 por página para suministros (papel / tóner)
• $ 6.50 por CD / entrega en formato electrónico (según lo permita el sistema de registro médico electrónico (EMR))
• Tarifa fija de $ 50 por portaobjetos de patología

Para solicitudes más grandes y solicitudes de abogados o seguros, se utilizará un servicio de copia (CIOXHealth) y se aplicarán las siguientes tarifas:

• Precio por página:
• Páginas 1-30: $0.73/pg
• Páginas 31+: $0.56/pg
• La tarifa de búsqueda varía entre $15 y $28,37 según el tipo de solicitud.

El pago debe realizarse antes de que se envíen los registros. Las solicitudes de registros generalmente se procesan dentro de siete a diez días hábiles (Estatuto del Estado de Carolina del Sur, Secciones 44-115-80 y 44-7-325).

¿Qué información resulta necesaria en un formulario válido de Autorización de divulgación?

La ley sobre Transferibilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud (HIPAA) determina el estándar para que la autorización de divulgación de información sea válida. Los siguientes elementos deben encontrarse incluidos para que una autorización cumpla con la HIPAA.

• Nombre del paciente y fecha de nacimiento o número de seguridad social
• Declaración de quién está autorizado para divulgar registros y quién está autorizado para recibir los registros
• Propósito de la solicitud
• Tipo de información que se va a divulgar
• Los registros psiquiátricos o de enfermedades infecciosas (por ejemplo VIH, Hepatitis C, Tuberculosis,etc.) deben estar marcados claramente o tener un tilde antes de que puedan ser divulgados
• Declaración reconociendo el derecho del paciente a revocar o cancelar la autorización
• Declaración indicando el derecho del paciente a rechazar la divulgación de la información
• Declaración de que la información divulgada en virtud de la autorización puede encontrarse sujeta a una
• nueva divulgación y ya no estar protegida por esta autorización
• Una fecha de vencimiento
• Firma del paciente o representante del paciente

¿Qué se encuentra incluido en un registro médico y qué debería solicitar?

Lo siguiente le brinda un breve resumen de las distintas partes de un registro médico, lo cual puede ayudarlo a identificar qué información solicitar:

• Resumen del alta: Un informe clínico preparado por un médico u otro profesional de la salud al finalizar una estadía hospitalaria o una serie de tratamientos. El informe detalla el síntoma principal del paciente, los hallazgos del diagnóstico, el tratamiento implementado, los medicamentos recetados y la respuesta del paciente a los mismos así como también las recomendaciones al momento del alta.
• Antecedentes y examen físico: Antecedentes médicos que incluyen el síntoma principal, antecedentes de enfermedades actuales, antecedentes médicos anteriores, antecedentes personales, antecedentes familiares y revisión de los sistemas.
• Informe de consultas: Un informe que resume la opinión con respecto a la enfermedad o afección por parte de un profesional que no es el médico tratante.
• Este arancel se aplica a todas las solicitudes excepto las de los pacientes. Las solicitudes de registros de los pacientes se cobran $0.65 por página.
• Notas de progreso del médico: Un relato diario específico de la enfermedad del paciente y de su respuesta al tratamiento según lo observa el médico. Las notas de los nutricionistas, fisioterapeutas o farmacéuticos, entre otros, también pueden incluirse, las cuales son mencionadas en forma más específica como "notas interdisciplinarias de progreso".
• Órdenes médicas: Esto incluye tanto órdenes escritas como orales de médicos, del personal de enfermería, del paciente y otros encargados de cuidados.
• Notas de enfermería: Esta información abarca un período de 24 horas sobre el bienestar del paciente según el control de la enfermera del paciente.Informe de radiología: Este es un informe dictado que resume los hallazgos de imágenes o tomografías según la opinión del radiólogo. Si usted desea la placa radiográfica, por favor comuníquese con la Sala de Archivo de Radiografía al 843-522-5130. Si usted desea la información solicitada en un CD, por favor comuníquese con Servicios de Información de Salud al 843-522-5993.
• Resultados de laboratorio: Análisis de sangre u orina e informes de patología quirúrgica o biopsias que documentan exámenes de tejidos, entre otros.
• Lista de medicamentos: Este es un relato diario de todos los medicamentos y dosis administradas al paciente durante su estadía.

¿Cuándo debería esperar recibir mis registros médicos?

De acuerdo a South Carolina Statute, Section 42-15-95, Beaufort Memorial Hospital cumplirá con una solicitud de registros médicos no más de 30 días desde el momento en que se haya recibido la solicitud. El objetivo de Beaufort Memorial Hospital es cumplir con las solicitudes dentro de los 7 a 14 días de su recepción. Comprendemos que en algunas ocasiones, circunstancias apremiantes nos impiden completar la solicitud dentro de los 30 días. Hacemos todos los esfuerzos posibles para cumplir con las necesidades de los pacientes.

¿Quién puede firmar legalmente por los registros médicos?

• El paciente y/o cualquier persona nombrada como autorizada para tomar decisiones o como apoderado en un poder de atención de salud firmdo por el paciente.
• Si el paciente ha fallecido, los registros deben solicitarse por un “representante personal” nombrado por un tribunal que presente un certificado original de nombramiento con sello en relieve emitido por el Tribunal Testamentario que identifique a la persona que hace la solicitud como el albacea testamentario del patrimonio del paciente.
• Si el paciente es menor de 16 años, pueden firmar el padre o la madre del paciente.
• Si el paciente tiene 16 años o más, el padre o la madre pueden firmar si ellos han autorizado eltratamiento que se encuentra registrado. Si el paciente tiene 16 años o más y ha autorizado su propio tratamiento, el paciente debe autorizar la divulgación de la información con respecto al tratamiento.
• Si el paciente se encuentra incapacitado y no posee poder para atención de salud, la autorización para la divulgación de información la puede realizar el pariente más cercano según se dispone en Adult Healthcare Consent Act, S.C. Code of Laws Section 44-66-20.

¿Cómo solicito un cambio, edición o actualización de la información de mi registro médico si yo (el paciente) creo que la información documentada es incorrecta?

Descargue el formulario de solicitud de enmienda y envíe el formulario completo al departamento de Servicios de Información de Salud (HIS) de Beaufort Memorial. Puede enviar por correo, fax o entregar personalmente su solicitud de modificación.

Correo:
Attn: Health Information Services
Hospital Beaufort Memorial
955 Ribaut Road
Beaufort, SC 29902

Fax:
843-522-5688

Oficina:
Centro Médico y Administrativo Beaufort Memorial
990 Ribaut Road, 3er piso
Beaufort, SC 29902
Lunes Viernes
8 a.m.- 4:30 p.m.
843-522-5993